Sachbearbeiter*in/Assistent*in der Leitung und der/s wissenschaftlichen Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle für die LIGA Selbstvertretung Thüringen e.V. in Erfurt gesucht!

Als Gründungsmitglied der LIGA der politischen Interessen- und Selbstvertretung von Menschen mit Behinderungen in Thüringen e.V. suchen wir kurzfristig und dringend eine(n) Sachbearbeiter*in/Assistent*in der Leitung und der/s wissenschaftlichen Mitarbeiter*in in Erfurt.

Abteilung: LIGA Selbstvertretung Thüringen – LIGA-Geschäftsstelle
Bezeichnung der Stelle: Sachbearbeiter*in/Assistent*in der Leitung und der/s wissenschaftlichen Mitarbeiter*in
EG 6 TVÖD Länder
Stelleninhaber: N.N.
Stellenanteil: 1,0 VBE
Unterstellung: Vorstand LIGA
Weisungsbefugnis: gegenüber ehrenamtlich/nebenberufliche Tätigen/BFD
Ziel der Stelle in Kurzform:

• Sachbearbeiter*in/Assistent*in der Leitung und der/s wissenschaftlichen Mitarbeiter*in

Beschreibung der fachlichen Tätigkeiten sowie Arbeitsumfang und Organisation zur Zielerreichung

• Büroorganisation der Geschäftsstelle
• Sicherung der telefonischen Erreichbarkeit, täglich Prüfung der E-Mail Eingänge und weiterleiten wichtiger Nachrichten an Verantwortliche,
• Führung der Personalunterlagen und Urlaubskartei
• Sachmittelverwaltung und Bestellung Büromaterial
• Kontrolle der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Belegen und Rechnungen
• Organisatorische und sachliche Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des/der wissenschaftlichen Mitarbeiter*in
• Begleitung von Veranstaltungen, Versammlungen, Sitzungen, Protokolle verfassen
• Überwachung der Mittelabruftermine, Erstellen von Mittelabrufen und Abrechnung von Mittelabrufen
• Verwaltung der Belege für Verwendungsnachweise
• Zuarbeit für Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Kassenführung
• Durchführung und Kontrolle Zahlungen
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Die Arbeitszeit wird in der Regel von Montag bis Freitag abgeleistet; bei Bedarf und zur Sicherstellung der Vertretungsaufgaben der LIGA ist Arbeit auch abends und an Wochenenden zu leisten.
Informationsrechte und –pflichten:
• es besteht eine Informationspflicht gegenüber dem Vorstand der LIGA, die einschlägigen Datenschutzrichtlinien sind dabei zu beachten

Befugnisse:
eigenständige Aufgabenerfüllung der Büroorganisation sowie des Finanz- und Abrechnungswesens
Erforderliche Ausbildung/berufliche Qualifikation:
- einschlägiger Berufsabschluss im Bereich Büroorganisation, Finanzen, Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Erforderliche Kenntnisse:
• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich und EDV/IT-Anwendung
• Kenntnisse im Bereich Beantragung, Durchführung, Verwaltung und Abrechnung öffentlich geförderter Projekte
• Längere Berufserfahrung und in eigenständiger Büroführung/-organisation
• Organisationserfahrung
• (Arbeits-) Erfahrungen im Bereich der Interessenvertretung von Menschen mit Behinderungen

Erforderliche Fähigkeiten:
• soziale und kommunikative Kompetenz
• Organisationsstärke und Eigenständigkeit
• Empathie
• Flexibilität und Engagement
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD-Land EG 6.
Diese Stellenbeschreibung gilt unbefristet bis zum Widerruf oder Änderung.

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Umfang

  • Im üblichen Rahmen

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